Article 1 : Entraînements
L’Association propose (sauf empêchement majeur) à ses membres une soirée hebdomadaire pouvant servir soit à s’entraîner, soit à découvrir de nouvelles techniques de jeu.
Le jour de l’entrainement est le mercredi à partir de 20h15.
L’entrainement à habituellement lieu dans les locaux suivants : Salle des Associations, 4 Ruelle du Père Langlois, 27180 Claville
Article 2 : Tournois
L’Association organise occasionnellement des tournois live. Aucune périodicité n’est pour l’instant définie. Les membres seront informés en avance sur le forum en ligne de l’Association ainsi qu’en réel lors des entraînements à propos des futurs tournois et leurs conditions. Pour pouvoir participer à un tournoi, un membre doit être à jour d’une cotisation en permettant l’accès et acquittée au minimum trois jours calendaires avant le dit tournoi.
Article 3 : Cotisation
L’adhésion à l’Association est soumise au paiement de cotisation et selon les termes des Conditions Générales de Vente
Une soirée d’essai gratuite est proposée avant toute souscription.
Les cotisations sont définies comme suit :
– Formule soirée datée : Au tarif de 2€, permet l’accès aux activités de l’Association pour une soirée, valable le soir de l’achat. Cette formule ne permet pas l’accès aux tournois.
– Formule 365E&T : Au tarif de 30€, permet l’accès à tous les entraînements et toutes les manifestations organisées par l’Association pour une période de un an (365 jours date à date).
Article 4 : Réunion du Conseil
Les convocations sont effectuées par tout moyen à la convenance du Secrétaire, par lettre simple, e-mail, téléphone, message privé ou sur le forum; dans un délai permettant aux membres du bureau de participer à la réunion et dans un délai minimum de trois jours franc.
Les convocations contiennent l’ordre du jour de la réunion établi par le Bureau.
Le Conseil peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présent ou représentés.
Tout membre empêché peut se faire représenter par un autre membre du Conseil muni d’un pouvoir spécial.
Chaque membre ne peut détenir qu’un pouvoir.
Article 5 : Assemblée Générale
Elle peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
Tout membre empêché peut se faire représenter par un autre membre muni d’un pouvoir spécial. Chaque membre ne peut détenir qu’un pouvoir.
Le vote par correspondance n’est pas admis.
Article 6 : Ponctualité
Lors des entraînements, l’accueil des adhérent est possible dès 20h00. L’activité commence à 20h30.
Les arrivées tardives sont acceptées sur deux conditions : tout retard doit être prévenu avant 20h15, et tout retardataire doit arriver physiquement au plus tard à 21h00. Si ces deux conditions ne sont pas remplies, l’accès aux tables de jeu ne sera pas possible.
Article 7 : Exécution des activités proposées
Les activités proposées par l’Association peuvent faire l’objet d’un changement ultérieur en fonction des imprévus, heureusement fort rares.
En particulier, les dates, horaires et lieux des entraînements ou tournois peuvent faire l’objet d’ajustements de dernière minute, mais qui ne changeront pas l’essence de l’activité proposée. Au cas où l’Association serait forcée de modifier la date ou le lieu d’un événement, l’information sera transmise dès que possible par la publication d’une actualité sur les réseaux sociaux et d’une communication sur le site internet de l’Association, ainsi que par email ou SMS pour les membres actifs (lorsque les informations de contact sont connues par l’Association).
Articles connexes :
Les éléments suivants sont portés à la connaissance du public :
- Statuts de l’Association Pok’Eure 27
- Mentions légales et Conditions Générales de Vente
Actualisation du 26 juin 2021